Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 28 augustus 2026
Elwin van Alst Media hecht waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten je hebt.
Dit privacybeleid is van toepassing op de website:
1. Wie zijn wij?
De website en de diensten van Elwin van Alst Media worden beheerd door:
Elwin van Alst Media
Elwin van Alst
Huigensstraat 2
6691 EL Gendt
Nederland
E-mail: info@elwinvanalst.com
Telefoon: +31 6 36 57 53 17
Elwin van Alst Media is voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website worden verzameld de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Afhankelijk van hoe je onze website gebruikt, kunnen wij verschillende soorten persoonsgegevens verwerken.
Wanneer je contact met ons opneemt
Wanneer je contact met ons opneemt via een contactformulier, e-mail, telefoon of op een andere manier, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:
naam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
bedrijfsnaam;
de inhoud van je bericht of aanvraag;
andere informatie die je vrijwillig aan ons verstrekt.
Wij vragen je om geen gevoelige persoonsgegevens te verstrekken die niet noodzakelijk zijn voor je vraag of aanvraag.
Gegevens die automatisch worden verzameld
Wanneer je onze website bezoekt, kunnen bepaalde technische gegevens automatisch worden verwerkt. Dit kan onder andere betrekking hebben op:
IP-adres;
browsertype en -versie;
type apparaat;
besturingssysteem;
schermresolutie;
bezochte pagina's;
datum en tijd van je bezoek;
de website of bron waarvandaan je onze website hebt bezocht;
interacties met onze website.
Een deel van deze gegevens wordt verzameld via Squarespace Analytics en Google Analytics, zoals verder beschreven in dit privacybeleid en ons Cookiebeleid.
Squarespace geeft aan dat analyticsgegevens onder andere informatie kunnen bevatten over de browser, het netwerk en apparaat, bezochte pagina's, IP-adres, klikken, scrollgedrag en tijdstippen.
3. Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering en de doeleinden die hieronder worden beschreven.
Contact en communicatie
Wanneer je contact met ons opneemt, gebruiken wij je gegevens om:
je vraag of verzoek te beantwoorden;
contact met je op te nemen naar aanleiding van je aanvraag;
informatie over onze diensten te verstrekken;
afspraken of andere communicatie met je te onderhouden.
Offertes en opdrachten
Wanneer je contact met ons opneemt met betrekking tot een mogelijke opdracht, kunnen wij je gegevens gebruiken om:
je aanvraag te beoordelen;
een offerte op te stellen;
afspraken te maken;
een opdracht voor te bereiden en uit te voeren;
contact te onderhouden over de opdracht.
Website-analyse
Wij gebruiken Squarespace Analytics en Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.
Hiermee kunnen wij bijvoorbeeld analyseren:
hoeveel bezoekers onze website ontvangt;
welke pagina's populair zijn;
hoe bezoekers door de website navigeren;
via welke bronnen bezoekers onze website bereiken;
hoe onze website technisch en inhoudelijk functioneert.
Deze informatie helpt ons om onze website en dienstverlening te verbeteren.
Google stelt dat Google Analytics onder de AVG gegevens verwerkt als verwerker namens de klant van Google Analytics. Welke gegevens worden verzameld en hoe lang deze worden bewaard, is mede afhankelijk van de instellingen van de Google Analytics-property.
Analytische cookies worden, waar wettelijk vereist, alleen gebruikt nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven.
4. Rechtsgronden voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.
Afhankelijk van de situatie kunnen wij ons baseren op:
Uitvoering van een overeenkomst: Wanneer je klant bent of een overeenkomst met ons aangaat, kunnen wij persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn om de overeenkomst uit te voeren.
Voorbereiding van een overeenkomst :Wanneer je contact met ons opneemt met het oog op een mogelijke opdracht, kunnen wij gegevens verwerken die noodzakelijk zijn om bijvoorbeeld een aanvraag te beoordelen of een offerte op te stellen.
Wettelijke verplichting: In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht bepaalde gegevens te verwerken of te bewaren, bijvoorbeeld voor onze administratie en fiscale verplichtingen.
Gerechtvaardigd belang: Wij kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde belangen, bijvoorbeeld voor het onderhouden en beveiligen van onze website, het verbeteren van onze dienstverlening of het onderhouden van zakelijke relaties, waarbij wij jouw privacybelangen meewegen.
Toestemming: Voor bepaalde verwerkingen, zoals het gebruik van niet-noodzakelijke analytische cookies, vragen wij vooraf toestemming wanneer dit volgens de toepasselijke wetgeving vereist is.
Je kunt een eerder gegeven toestemming altijd weer intrekken.
5. Google Analytics
Wij gebruiken Google Analytics 4 (GA4) om het gebruik van onze website te analyseren.
Google Analytics kan onder andere informatie verwerken over het apparaat, de browser, interacties met onze website en het gebruik van cookies.
Wij gebruiken Google Analytics uitsluitend voor website-analyse en niet om zonder afzonderlijke toestemming gevoelige persoonsgegevens te verzamelen.
Wanneer je geen toestemming geeft voor analytische cookies, worden deze cookies voor zover mogelijk niet geplaatst of gebruikt overeenkomstig onze cookie-instellingen.
Google biedt verschillende privacy- en gegevensbeheeropties voor Google Analytics, waaronder instellingen voor gegevensbewaring en het uitschakelen van advertentiepersonalisatie.
De bewaartermijn van gebruikers- en gebeurtenisgegevens binnen Google Analytics wordt bepaald door de instellingen van onze Google Analytics-property. Google Analytics biedt momenteel onder andere een bewaartermijn van 2 of 14 maanden voor gebruikersgegevens.
Voor meer informatie verwijzen wij naar het privacybeleid en de documentatie van Google.
6. Squarespace
Onze website wordt gehost en technisch gefaciliteerd door Squarespace.
Squarespace verwerkt bepaalde gegevens namens ons om de website te kunnen aanbieden, beveiligen en functioneren.
Daarnaast gebruiken wij Squarespace Analytics voor website-analyse.
Squarespace vermeldt dat haar diensten onder andere gegevens kunnen verwerken die nodig zijn voor het functioneren van websites en voor analytics. Squarespace biedt gebruikers bovendien instellingen om niet-essentiële analyticscookies te beperken en een cookiebanner te tonen.
Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Squarespace vind je in het privacybeleid van Squarespace.
7. Vimeo
Op onze website kunnen video's worden weergegeven die worden gehost door Vimeo.
Wanneer je een Vimeo-video bekijkt, kan Vimeo informatie verwerken over je apparaat, browser en interactie met de videospeler. Vimeo kan hiervoor cookies en vergelijkbare technieken gebruiken.
Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Vimeo vind je in het privacybeleid en cookiebeleid van Vimeo.
Het gebruik van Vimeo-cookies en vergelijkbare technieken wordt verder beschreven in ons Cookiebeleid.
8. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet.
Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, het functioneren van onze website of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Dit kan onder andere betrekking hebben op:
Squarespace, voor hosting en websitefunctionaliteit;
Google, voor Google Analytics;
Vimeo, voor het hosten en afspelen van video's;
IT- en softwareleveranciers die ons ondersteunen;
professionele dienstverleners, zoals een boekhouder, wanneer dit noodzakelijk is;
overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wij proberen persoonsgegevens alleen te delen wanneer dit noodzakelijk is voor het betreffende doel.
9. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren.
De exacte bewaartermijn hangt af van het type gegevens en het doel van de verwerking.
Als uitgangspunt hanteren wij:
Contact- en aanvraaggegevens
Wij bewaren gegevens die je verstrekt via een contactaanvraag zolang dit nodig is om je vraag of aanvraag af te handelen en, indien relevant, zolang dit noodzakelijk is voor een mogelijke of bestaande zakelijke relatie.
Klant- en opdrachtgegevens
Gegevens die onderdeel zijn van onze administratie en zakelijke overeenkomsten worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst en zolang wettelijke bewaartermijnen dit vereisen.
Administratieve en fiscale gegevens
Bepaalde gegevens moeten op grond van fiscale wetgeving gedurende de wettelijke bewaartermijn worden bewaard.
Analyticsgegevens
De bewaartermijn van gegevens binnen Google Analytics is afhankelijk van de instellingen van onze Google Analytics-property.
Cookies
De bewaartermijnen van cookies verschillen per cookie. Een overzicht hiervan staat in ons Cookiebeleid.
10. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Omdat wij gebruikmaken van internationale dienstverleners zoals Squarespace, Google en Vimeo, kunnen persoonsgegevens in bepaalde gevallen worden verwerkt of opgeslagen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een rechtmatig overdrachtsmechanisme wordt gebruikt en dat waar nodig passende waarborgen worden toegepast.
Dit kan bijvoorbeeld door gebruik te maken van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen of andere wettelijk toegestane mechanismen.
11. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, wijziging of openbaarmaking.
De website wordt gehost via Squarespace. Daarnaast maken wij gebruik van beveiligingsmaatregelen die worden aangeboden door onze dienstverleners.
Geen enkele methode van verzending via internet of elektronische opslag is echter volledig veilig. Daarom kunnen wij de absolute veiligheid van persoonsgegevens niet garanderen.
12. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je, afhankelijk van de omstandigheden, verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
Je hebt onder andere het recht om:
inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken;
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
je persoonsgegevens te laten verwijderen;
de verwerking van je persoonsgegevens te laten beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
je toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd;
je persoonsgegevens te ontvangen in een overdraagbaar formaat wanneer je recht hebt op dataportabiliteit.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via: info@elwinvanalst.com
Wij kunnen aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren voordat wij een verzoek uitvoeren.
13. Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via: info@elwinvanalst.com
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens
Meer informatie over je privacyrechten en de AVG is te vinden via de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
14. Gegevens van kinderen
Onze website en diensten zijn niet specifiek gericht op kinderen.
Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger wanneer daarvoor toestemming vereist is.
Als je vermoedt dat wij zonder toestemming persoonsgegevens van een kind hebben verzameld, kun je contact met ons opnemen via info@elwinvanalst.com.
15. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website, gebruikte technologieën of toepasselijke wetgeving verandert.
De meest recente versie van dit privacybeleid staat altijd op onze website.
De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het privacybeleid voor het laatst is bijgewerkt.
16. Contact
Heb je vragen over dit privacybeleid, onze verwerking van persoonsgegevens of wil je gebruikmaken van je privacyrechten? Neem dan contact met ons op:
Elwin van Alst Media
Elwin van Alst
Huigensstraat 2
6691 EL Gendt
Nederland
E-mail: info@elwinvanalst.com
Telefoon: +31 6 36 57 53 17
Imprint: https://www.elwinvanalst.com/imprint
Cookiebeleid: https://www.elwinvanalst.com/cookie-policy